تستخدم المؤسسات في جميع أنحاء العالم برامج تخطيط موارد المؤسسات. وذَكر بهاء الزبيدي أن شركات من مختلف القطاعات تستخدم اليوم نظام تخطيط موارد المؤسسة لتحسين إنتاجيتها وكفاءتها المهنية . والسبب في ذلك يُعزى الى زيادة اعتماد نظام تخطيط الموارد في المؤسسة و الفوائد الهائلة التي يقدمها.
وفقًا لبهاء الزبيدي، ستجني الشركات على فوائد ضخمة وملموسة عند تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسة.
1- زيادة الإنتاجية
أحد الأسباب الرئيسية لاستثمار المؤسسي في المؤسسة هو زيادة إنتاجيتها. يَتيح نظام تخطيط الموارد المؤسسية التشغيل المؤتمت للمهام المتكررة والمرهقة. هذا يحرر الموظفين الذين يمكن بعد ذلك تكليفهم بمسؤوليات أخرى ذات قيمة مضافة. ويمكن ملاحظة تًحسن في الإنتاجية في جميع الإدارات عند تنفيذ نظام لتخطيط الموارد المؤسسية.
2- خفض التكاليف
بينما يكلف نظام تخطيط موارد المؤسسة أموالاً لتركيبه وتنفيذه غلى المدى القصير ، فإنه يخفض التكاليف على المدى الطويل. وعندما يتم تنفيذ نظام تخطيط الموارد المؤسسية بفعالية، فإنه يؤدي إلى تحقيق توفير كبيرة في التكاليف. ويساعد في تحسين الإنتاجية وتقليل التأخير في توفير التكاليف. ويساعد تبسيط العمليات على خفض التكاليف العامة. وهناك أيضا وفورات من حيث انخفاض الحاجة إلى الموظفين والتدريب، مما يؤدي إلى تحقيق هدف التقليل التكاليف.
3- تحسين علاقة العملاء
المنظمة الناجحة هي التي ترعى عملائها وتُقيم علاقة تجارية رائعة معهم. يساعد تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسة في تبسيط العمليات التي تُحسن المنتج والخدمة. يُساعد هذا على تَحسين رضا العملاء. يؤدي نظام تخطيط موارد المؤسسة إلى تقليل أخطاء الفواتير، والمزيد من الراحة للعملاء، ويضمن للعملاء الحصول على تجربة أفضل. كل هذه تؤدي إلى تحسين العلاقة التجارية و وبالتالي الاحتفاظ بالعملاء.
4- تعاون أفضل مع المؤسسات
يساعد نظام تخطيط الموارد في المؤسسة على تحسين التعاون بين الإدارات والوحدات والاقسام العاملة في المؤسسة. يَسمح للمؤسسة بتوحيد البيانات من جميع الفرق العاملة في المؤسسة في مكان واحد. هذا يساعد في ضمان توفير البيانات المحدثة على مدار السلعة. كما أنه يقلل او ربما بمزيد من الفعالية يمنع الأخطاء الناتجة عن البيانات غير الصحيحة أو الخاطئة. يسمح بتنفيذ العمليات بسلاسة لأن البيانات متاحة عند الحاجة.
5- تحسين إدارة سلسلة التوريد
من الفوائد الهامة التي يتيحها نظام تخطيط الموارد في المؤسسة تحسين إدارة سلسلة الإمدادات و التسويق . يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسة في إدارة وتتبع المخزون بطريقة فعالة. يمكن أن يؤدي استخدام تقنية مثل تحديد الترددات الراديوية (RFID) إلى جعلها أكثر كفاءة في ضمان الرؤية الكاملة لجميع الأصول الخاصة للمؤسسة . هذا يجعل من السهل مراقبة حركة المواد والمنتجات. كما سيتم تحسين اللوجستيات والتوزيع بفضل استخدام التشغيل المؤتمت.
6-تحسين الأمن
الأمن مصدر قلق كبير وتحدي حقيقي بسبب التهديدات المختلفة. يضمن حل تخطيط موارد المؤسسة عالي الجودة أمانًا للبيانات. تضمن عناصر التحكم حماية البيانات وتسمح لك بتنظيم وصول ساس متناسق إلى البرنامج.
لمزيد من المقالات. www.bahaaalzubaidi.net شكرا لاهتمامك بمدونات بهاء عبد الحسين. يرجى زيارة